A contribuição das ferramentas de BI na construção civil

A contribuição das ferramentas de BI na construção civil

O setor da construção civil está em constante transformação, principalmente, em virtude das novas tecnologias que chegam ao mercado no intuito de contribuir na produtividade, eficiência e rentabilidade dos negócios.

No que concerne à área, o BI na construção civil assume a dianteira sendo considerado uma ferramenta essencial no dia a dia dos engenheiros.

De fato, o Business Intelligence tem se transformado em um poderoso aliado na hora de analisar a realidade financeira das construtoras e otimizar o seu processo de tomada de decisão. 

No entanto, para que a solução BI escolhida seja realmente eficiente, é essencial identificar se a ferramenta atende aos objetivos, metas e demandas específicas da empresa. 

Se está buscando informação valiosa sobre os recursos de Business Intelligence para o setor da construção civil, você chegou ao lugar certo!

Continue lendo este artigo e descubra importantes informações sobre as vantagens e outros aspectos interessantes a respeito do BI para construção civil. 

Quais são as principais vantagens do BI na construção civil?

A adoção das ferramentas de BI na construção civil possibilita que as construtoras e as outras empresas do setor tenham acesso às informações e aos dados necessários para uma tomada de decisão muito mais estratégica e assertiva. 

Em termos gerais, os relatórios disponibilizados pelas ferramentas de BI proporcionam tendências por meio de gráficos simplificados.

Esses documentos são essenciais para a detecção dos processos que realmente estão sendo executados de maneira efetiva e quais procedimentos precisam ser revisados e modificados.

Outro aspecto extremamente importante, é que as informações fornecidas pelos relatórios das ferramentas BI também contribuem na identificação de oportunidades de mercado e no desenvolvimento de uma estratégia corporativa fundamentada em análises quantitativas. 

Embora os pontos citados sejam diferenciais importantíssimos relacionados ao uso da inteligência de negócios nas empresas do setor da engenharia civil, existem 4 vantagens que merecem a sua atenção. 

#01 Planejamento mais eficiente

Sem as ferramentas de BI, as empresas do setor da construção civil precisam obter informações em diferentes fontes, por isso, este processo costuma ser lento e pouco confiável.

Ao adotar uma solução de inteligência de negócios, essas empresas têm todas as informações que necessitam em seu domínio.

Isto permite que elas acessem os dados de forma rápida, assim como possibilita que elas elaborem e finalizem o planejamento de maneira muito mais eficiente.

#02 Redução dos custos

Como a ferramenta de BI integra dados de todas as áreas da empresa, o engenheiro pode ter uma visão ampla a respeito do tempo desperdiçado em diferentes atividades fora do core business, do uso abusivo de recursos na obra e de outros aspectos que considere decisivos para o aumento das despesas organizacionais. 

Ao identificar esses fatores e verificar a possibilidade de adequação, o gestor consegue definir ações de contenção muito mais eficientes melhorando assim, a rentabilidade do negócio.

#03 Aumento da mobilidade

Um dos grandes diferenciais das ferramentas de BI é que elas permitem que os dados e informações da empresa sejam acessados a qualquer hora, independentemente da localização geográfica do usuário. 

#04 Diminuição de erros e falhas

As soluções de BI otimizam a realização de atividades no campo da engenharia. Isto significa que, ao utilizar este tipo de tecnologia é possível executar tarefas e desenvolver estratégias muito mais eficientes e assertivas.

Como consequência, o uso do BI na construção civil reduz a incidência de erros e falhas nos processos. 

Como escolher a melhor solução BI para o seu negócio?

Antes de dar qualquer passo, é importante que faça um levantamento tanto do ambiente como das necessidades da sua empresa de engenharia civil.

Neste sentido, o ideal é investir em uma solução que realmente ofereça os recursos e as funcionalidades necessárias para otimizar os procedimentos específicos do seu negócio.

A continuação, conheça os pontos que precisa considerar ao escolher uma ferramenta de BI para a sua empresa de engenharia:

• nível de segurança da informação;
• facilidade em termos de implantação e uso;
• possibilidade de integração com os outros sistemas usados na empresa;
• presença de dashboards intuitivos;
• aspectos de mobilidade e usabilidade;
• oferecimento de informações em tempo real;
• valor de investimento e manutenção; e,
• atendimento ao cliente, consultoria e serviço de suporte.

Por certo, os pontos supracitados são essenciais quando se deseja contratar uma solução eficiente de BI. No entanto, antes de bater o martelo, faça uma tabela comparativa e verifique os pontos positivos e negativos de cada fornecedor.

Esta tarefa aparentemente simples, aumenta a probabilidade de contratar uma boa opção de ferramenta de BI para o seu negócio.

Embora você possa realizar esse estudo minucioso e contatar os principais fornecedores de soluções BI, para garantir melhores resultados, é recomendável contar com a expertise de uma consultoria especializada no assunto. 

Além de economizar tempo, você poderá conhecer mais detalhes a respeito do sistema e aprender a usar as funcionalidades avançadas da ferramenta escolhida obtendo, desta forma, o seu máximo desempenho.  

Como implantar uma solução BI na construção civil?

De fato, para que a empresa do ramo da construção civil possa obter os benefícios dos sistemas BI, é essencial que a equipe de trabalho desenvolva uma mentalidade digital e que a inovação tecnológica faça parte da cultura organizacional. 

Além disso, é fundamental considerar os seguintes pontos:

#01 Considere as necessidades específicas do setor

Para que a ferramenta de BI atenda as particularidades dos processos da empresa, é necessário procurar um sistema focado na área de construção civil. 

Lembre-se que este recurso deve permitir a integração com os outros programas a fim de facilitar a realização das tarefas. Caso isso não aconteça, o uso de outra ferramenta pode prejudicar as operações de maneira geral.

#02 Reúna os dados corporativos em uma mesma ferramenta

As empresas do setor lidam com um grande volume de informação como dados de planejamento, orçamento, contratos, mercado, finanças.

Fazer a integração dessas informações, colocando-as em um mesmo ambiente, é fundamental para assegurar o seu rápido acesso, interpretação e manipulação.

#03 Controle as atividades

Monitore a utilização do sistema de BI no intuito de garantir que todas as funcionalidades do recurso estão sendo usadas de forma adequada. Para isso, defina indicadores de performance -KPIs- e verifique os resultados que estão sendo obtidos. 

Esperamos que ao finalizar a leitura do artigo você esteja ciente da necessidade de contar com uma ferramenta de BI de excelência. Como pode perceber, este recurso pode otimizar os processos e, consequentemente, melhorar a rentabilidade da sua empresa.

Quer saber mais informações sobre a utilidade das ferramentas de BI na construção civil? Entre em contato conosco e tire todas as suas dúvidas!