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Embedded BI: Descubra como a tecnologia facilita o fluxo da informação

Embedded BI - Business Intelligence: Descubra neste artigo como a tecnologia facilita o fluxo da informação.

Os recursos de BI estão cada vez mais em alta no mercado, principalmente pelo fato de contribuírem e favorecerem a tomada de decisão.

Contudo, para obter os seus benefícios, as empresas precisam adquirir sistemas específicos, fato que gera certo desconforto em alguns gestores.

Felizmente, a inovação no setor tem ocasionado o surgimento e a otimização de soluções Embedded BI, uma tecnologia capaz de adicionar recursos ao próprio software de BI da empresa. 

O embedded BI, traduzido ao português como BI embutido ou incorporado, oferece suporte a uma fantástica experiência de usuário, por este motivo, é considerado como uma tendência no meio empresarial.

Quer desvendar mais detalhes sobre este assunto? Continue conosco, pois este artigo foi feito especialmente para você!

Aqui você encontrará muita informação sobre o Embedded BI e entenderá como a tecnologia pode te ajudar a melhorar os resultados do seu negócio. Continue lendo o nosso texto até o final!

O que é Embedded BI?

Em termos gerais, esta tecnologia abrange a integração de soluções de BI dentro do sistema da empresa fornecendo recursos como a visualização de dados em painéis e análises em tempo real mediante a realização de gráficos e relatórios interativos.

Por certo, a recopilação de dados evita que os profissionais tenham que verificar várias fontes de informação ao mesmo tempo favorecendo, desta forma, a rápida realização das tarefas.

Portanto, o Embedded BI otimiza a produtividade e promove maior desempenho das equipes de trabalho.

Por que a empresa deve apostar em uma solução de Embedded BI?

A incorporação de BI em aplicativos existentes possibilita que as empresas visualizem insights de forma muito mais eficaz. Neste sentido, a velocidade dos processos é ditada pelo ritmo do sistema ou aplicativo pré-existente. 

Isto é, os recursos de BI integrado mantêm um fluxo de trabalho de acordo com o software “hospedeiro” manifestando um comportamento perfeitamente compatível com as outras operações de negócios realizadas no aplicativo / sistema. 

Geralmente, o BI também melhora esses insights, assim como os relatórios de métricas, pois funciona considerando diversas fontes de dados alocadas em um mesmo espaço.

Ao contar com os KPIs e outros dados disponíveis diretamente nos aplicativos de negócios, os gerentes podem tomar decisões estratégicas muito mais rápidas e eficientes.

#01 Insights de dados mais eficazes

Normalmente as empresas usam soluções de gestão de relacionamento com o cliente (CRM) ou de planejamento de recursos empresariais (ERP) para tomar decisões sem depender de especialistas externos ao negócio. 

Neste sentido, a adoção da tecnologia de BI integrado está mudando a forma como os profissionais tomam essas decisões, eliminando a necessidade de deixar seus sistemas atuais, fato que possibilita otimizar o processo promovendo soluções mais rápidas e precisas em prol do resultado desejado. 

O uso da tecnologia também melhora o envolvimento dos usuários. Como consequência, aumenta o valor desses aplicativos para a organização visto o seu potencial para elevar o rendimento e a eficiência dos colaboradores.

#02 Melhor desempenho comercial

Colocar BI nos aplicativos possibilita que os usuários tomem melhores decisões combinando percepções a respeito dos dados com ações corretivas.

De fato, a tecnologia permite que os aplicativos aproveitem a análise como parte do seu fluxo de trabalho padrão, em vez de um processo separado. 

Suponhamos que um PDV conte com análises integradas no intuito de fazer recomendações assertivas aos clientes, essas verificações podem ser executadas em segundo plano e oferecer cupons de desconto aos clientes ou sugerir outros itens tendo como base os produtos que eles adquiriram em outras ocasiões.

Como incorporar o Embedded BI ao sistema empresarial?

As empresas modernas - que estão de olho nas novas tendências em termos de tecnologia -, estão mais propensas a capitalizar incorporando o Embedded BI ao software existente. 

Normalmente, a adoção desta solução tecnologia começa com a decisão de construí-la internamente ou adquirir a solução de terceiros.

De fato, este processo decisório costuma levar algum tempo não somente pelos custos envolvidos na produção como também pelo fato de considerar as principais necessidades da organização. 

Por lógica, as empresas em geral costumam considerar a opção comercializada por terceiros, uma vez que demanda menos recursos principalmente de cunho financeiro.

Outro fator que favorece a compra desse tipo de solução é o fato de possibilitar que as empresas concentrem o seu potencial na realização das atividades relacionadas ao core business. 

Portanto, é recomendável que os gestores pensem bem antes de dar o primeiro passo, seja para começar a produção dos recursos internamente ou para comprar de terceiros, pois essa decisão interfere de maneira direta na estratégia e nos resultados corporativos.

Minha empresa vai adquirir uma solução de Embedded BI. O que devo considerar?

Após bater o martelo e decidir comprar uma solução de BI embutido, é importante selecionar o seu provedor. Para isso, é indicado prestar atenção na reputação da marca no setor e analisar os recursos da ferramenta priorizando que as funções estejam de acordo com as demandas internas da organização.

Para que ocorra a adaptação da ferramenta ao sistema corporativo, é importante que o Embedded BI possua uma interface de programação de aplicativos, conhecida como API, que permita ao software usar ganchos personalizados ao incorporar os recursos de BI.

Além disso, a solução de terceiros deve permitir que os usuários desenvolvam uma interface – UI - e uma experiência de usuário – UX - eliminando, deste modo, a necessidade de incorporar todo o produto BI.

Vale a pena ressaltar que a escalabilidade também é uma característica essencial em uma solução de BI embutido. Neste sentido, a escala das operações deve ser capaz de aumentar acompanhando o aumento de usuários da base de maneira progressiva. 

Além dos pontos mencionados até o momento, é recomendável que uma solução de Embedded BI: 

• Use um modelo de licenciamento claro e direto possibilitando que as empresas calculem o custo total de propriedade, TCO, da solução;
• Garanta o acesso rápido aos dados sem precisar que os usuários efetuem um segundo login; e,
• Tenha extensibilidade e segurança.

Como se vê, o Embedded BI é uma tendência em pleno crescimento. 

Inclusive, espera-se que este tipo de solução seja amplamente utilizado nas empresas pelo fato de promover uma tomada de decisão mais abrangente, eficiente e assertiva. 

Quer saber mais informações sobre Embedded BI? Entre em contato conosco e tire agora mesmo suas dúvidas acerca desta solução!