Embedded Business Intelligence (BI): Conheça as vantagens

Embedded Business Intelligence (BI): Conheça as vantagens de contar com a tecnologia como a sua aliada.

Confira agora o conteúdo: Embedded Business Intelligence (BI): Conheça as vantagens de contar com a tecnologia como a sua aliada.

Há algum tempo, postamos um artigo sobre Embedded BI no qual abordamos o conceito, a relevância do recurso para o seu negócio e ensinamos como incorporá-lo ao sistema da empresa, lembra? 

Em virtude da importância deste assunto, achamos interessante produzir um conteúdo que explicasse as principais vantagens de contar com esta ferramenta e assim, otimizar o processo de tomada de decisão.

Assim sendo, nos próximos parágrafos você vai encontrar muita informação relevante acerca destes diferenciais.

Continue lendo o nosso post e confira!

1.Perfeita integração

É possível fazer uma perfeita integração deste tipo de recurso com softwares da empresa adicionando relatórios na interface de usuário da sua ferramenta.

Ao contar com esta funcionalidade, você poderá obter insights mais profundos acerca dos dados e, consequentemente, otimizar a sua tomada de decisões estratégicas.

Vale acrescentar que hoje vivemos a era do Big Data e graças a essa tecnologia podemos acessar e analisar grandes fluxos de dados.

Portanto, contar com uma solução que aumente a precisão e a assertividade desses processos torna-se um poderoso diferencial competitivo. Não é perfeito?

2. Otimização do trabalho remoto

A crise sanitária que estamos vivendo, tem ocasionado muitas mudanças no âmbito corporativo como é o caso da intensificação do trabalho remoto. 

Perante a necessidade de acessar dados corporativos durante a jornada a distância, é inquestionável a relevância das ferramentas que possibilitem visualizar e analisar os dados em tempo real.

No que concerne à adoção de recursos de Embedded BI, estas ferramentas permitem que tanto os colaboradores quanto os gestores possam coletar, acessar, gerir e controlar os dados remotamente evitando assim, atrasar os processos, perder os prazos acertados com os clientes e mais uma série de ações relacionadas com as atividades internas e com os procedimentos de atenção ao público.

3. Insights mais rápidos

Outro aspecto interessante desta classe de solução é o seu potencial para promover insights nas organizações, uma vez que garante que mais usuários se beneficiem da análise, independentemente do seu grau de habilidade técnica.

De fato, lidar com um intenso fluxo de informações costuma ser um desafio principalmente quando o objetivo é trabalhar os dados da forma correta maximizando a qualidade e a velocidade dos processos empresariais.

Ao integrar soluções de Business Intelligence e softwares utilizados pela empresa, é possível dispor de painéis interativos, análises preditivas, relatórios e análises de dados potencializando, deste modo, a obtenção de insights valiosos acerca de diferentes esferas do negócio.

4. Redução no custo inicial e contínuo

No que se refere ao custo inicial, podemos dizer que é uma solução super econômica, visto que não demanda o desenvolvimento ou compra de um novo software para ter acesso aos recursos do BI incorporado. 

Dito em outras palavras, para ter acesso às inúmeras funções proporcionadas por este tipo de solução, você só precisará contratar o serviço estabelecendo uma parceria comercial com uma empresa que forneça a licença de uso de um software deste tipo.

Perante esta ótica, é fácil entender os motivos pelos quais esta solução reduz os custos iniciais:

• Minimiza o tempo de integração;
• Enxuga a curva de aprendizado; e,
• Não requer conhecimentos avançados na área nem abundantes recursos técnicos.

Sobre a redução do custo contínuo, este é fruto da facilidade de alterar, eliminar e adicionar dados sem aumentar drasticamente as despesas relacionadas com a escalabilidade da ferramenta. 

Neste sentido, dependendo do provedor, é possível encontrar alternativas que atendam as demandas organizacionais sem perder de vista a economia e a gestão adequada de recursos. 

Portanto, pesquise!

5. Incentivo ao trabalho colaborativo

Ao ampliar o acesso aos dados e garantir uma análise mais profunda e eficiente, as empresas incentivam a colaboração entre os integrantes das equipes de trabalho principalmente porque um recurso de boa procedência permite que muitos usuários utilizem ao mesmo tempo as suas funções.

Como resultado, a empresa consegue otimizar a qualidade e garantir o alinhamento das tarefas sincronizando, deste modo, os processos dos seus diversos departamentos.

Neste sentido, é importante salientar que a adoção do Embedded BI deve ocorrer em um entorno que fomente a cultura de dados entre os colaboradores, isto é, que priorize as decisões fundamentadas em informações relevantes, seguras e confiáveis.

Somente desta forma será possível maximizar o aproveitamento deste tipo de solução obtendo resultados muito mais vantajosos e de acordo com as perspectivas organizacionais.

6. Economia de recursos

O tempo é um recurso valioso para qualquer organização, por isso, é indispensável contar com ferramentas que otimizem a velocidade dos procedimentos e garantam soluções mais eficientes e orientadas às demandas da empresa.

Perante esta perspectiva, é importante ter em mente que reduzir o tempo de planejamento, execução e controle dos processos internos permite que as equipes de trabalho atendam com mais assertividade as atividades ligadas ao core business e, consequentemente, melhorem a experiência e promovam a satisfação dos clientes tanto internos quanto externos.

No que concerne a este último ponto, ter em mãos uma ferramenta que facilite o acesso às informações dos clientes permite detectar as suas principais expectativas e necessidades, para logo, oferecer soluções que atendam às suas preferências favorecendo assim, a entrega de produtos/ serviços que realmente agreguem valor e otimizem a imagem da empresa perante os olhos do seu público.

7. Aumento da produtividade

A integração de painéis e outros recursos aos softwares da empresa melhora a gestão do tempo, pois evita que os funcionários usem vários apps ao longo da jornada e percam tempo buscando informações em diferentes fontes. 

Por certo, a relevância de contar com alternativas integradas em termos de produtividade foi constatada recentemente através de uma pesquisa feita pela Gartner. 

Dentre os diversos dados obtidos, o estudo aponta que 84% dos usuários preferem ter acesso as análises dentro dos softwares que já estão utilizando principalmente por saber lidar com esses recursos.

Este resultado mostra quão necessário é entender as necessidades e ouvir os colaboradores antes de incorporar soluções tecnológicas ao seu cotidiano na empresa.

Muito bem!

Como pode ver, vale a pena incorporar o Embedded BI na rotina corporativa principalmente em termos de produtividade e eficiência otimizando assim, a probabilidade de promover negócios mais rentáveis e estabelecer um vínculo mais duradouro com os seus públicos tanto interno como externo.

E ai, gostou do nosso artigo? Se você achou o conteúdo interessante, é possível que queira obter mais informações sobre a importância de fundamentar as decisões em dados confiáveis. Acesse o texto e aprofunde os seus conhecimentos!