O guia básico do planejamento estratégico!

O guia básico do planejamento estratégico! 

Confira agora o conteúdo: O guia básico do planejamento estratégico! 

Trilhar o caminho do sucesso e consolidar-se como uma referência no mercado é o principal objetivo das organizações. Contudo, bons resultados são fruto de muito trabalho e de um olhar voltado ao desenvolvimento e à otimização dos processos empresariais. Esta é a função do planejamento estratégico!  

O planejamento estratégico funciona como um guia que orienta os executivos e os líderes corporativos acerca de ações, medidas e estratégias que devem ser adotadas para melhorar os resultados e garantir o alcance das metas e dos objetivos empresariais.  

Ou seja, este planejamento é um processo que determina o trajeto que a empresa deve seguir para alcançar a posição de mercado desejada e atender às suas perspectivas de futuro.  

Quer saber mais sobre o planejamento estratégico e os seus robustos diferenciais para as empresas? Então você está no lugar correto.  

A seguir, conheça mais detalhes sobre este processo, como o seu conceito, suas etapas e os seus principais benefícios.  

O que é planejamento estratégico?

Independentemente do segmento e do tamanho do negócio, desenvolver um plano estratégico é fundamental não somente para otimizar o seu funcionamento no futuro, como também para garantir a suas atividades ao longo dos anos.   

Em janeiro de 2023, o Brasil registrou a abertura de 357,9 mil empresas e o fechamento de 201,4 mil.   

Embora os números sejam favoráveis e o saldo positivo, não podemos perder de vista que muitas empresas quebraram, seja por falta de recursos financeiros ou por deficiências em termos de gestão.   

O que podemos garantir em relação a esses negócios é que uma boa gestão estratégica focada no planejamento é a chave para evitar problemas de insolvência e de falta de liquidez.  

Especialmente porque a análise aprofundada das oportunidades possibilita desenvolver uma estratégia mais assertiva e definir ações orientadas ao alcance dos objetivos empresariais.  

Perante a alta competição e a um mercado cada vez mais saturado, ter uma visão estratégica abrangente e verdadeira é fundamental para potencializar os resultados das empresas.  

Além disso, esse processo é imprescindível para reduzir a probabilidade de quebra, visto que ele oferece diretrizes tanto técnicas quanto operacionais decisivas para orientar o funcionamento do negócio e promover ações que propiciem o seu desenvolvimento e crescimento no setor.  

Resumindo, o planejamento estratégico é um processo que identifica as melhores medidas, condições e estabelece um rumo que viabilize o alcance dos objetivos empresariais.  

Portanto, como spoiler, podemos dizer que o primeiro passo para estruturar um plano deste tipo é definir os objetivos estratégicos que influenciam na viabilidade ou direção dos processos. Mas esse é um assunto que veremos mais adiante!  

Por que o planejamento estratégico é tão importante para as organizações?  

Vamos lá! Agora que esclarecemos o conceito de planejamento estratégico, chegou a hora de falarmos sobre os principais pontos positivos da execução deste processo:  

#01 Engaja as equipes de trabalho  

Como os colaboradores entendem com precisão o que precisa ser feito para alcançar os objetivos e metas corporativas, estes se esforçam por desempenhar as suas atividades da melhor forma possível. E isto repercute na melhoria da produtividade.  

#02 Otimiza a rentabilidade do negócio 

Todos os departamentos trabalham de maneira coordenada. Desta forma, melhora-se a eficiência dos processos e, consequentemente, dos resultados.  

#03 Gera mais vantagens competitivas 

O planejamento estratégico oferece uma visão abrangente do negócio, permitindo aos gestores identificar os pontos fortes e fracos da organização, assim como as ameaças e as oportunidades do ambiente (esse estudo é mais conhecido como Análise SWOT).  

Depois de entender estes pontos, os executivos conseguem identificar as vantagens competitivas e explorá-las da melhor forma, considerando o ponto de vista estratégico.  

#04 Simplifica a tomada de decisões  

O planejamento estratégico facilita e agiliza a tomada de decisões, visto que proporciona uma grande quantidade de informações seguras, confiáveis e realistas.  

#05 Economiza tempo

Quando não respeitamos este processo, é possível que ocorram muitos erros potencialmente evitáveis. Em consequência, tendemos a gastar muito tempo tentando solucioná-los.   

Ao contrário disso, quando estruturamos um plano estratégico, podemos prever e evitar muitas falhas e retrabalho. Assim, sobra mais tempo para investir em novas atividades, bem mais produtivas, relevantes e rentáveis.  

#06 Promove a disciplina  

Para que o planejamento estratégico surta o efeito desejado, é fundamental realizar reuniões periódicas para monitorar, avaliar e dar seguimento às ações empreendidas.   

Ao longo desses encontros, os participantes podem avaliar se a empresa está, de fato, trilhando o melhor caminho e cumprindo os seus objetivos. Caso a avaliação demonstre inconsistências, é hora de recalcular a rota e estabelecer novas medidas. 

Quais são as etapas de um plano estratégico?  

Ao chegar até aqui, você deve estar curioso para entender qual o melhor caminho para planejar estrategicamente e conquistar as metas organizacionais, certo?  

Sem mais delongas, a seguir apresentamos as etapas fundamentais de um plano estratégico de excelência:  

#01 Definição da missão, da visão e dos valores  

Antes de iniciar o documento, você precisa estabelecer os princípios que orientam a empresa. Por isso, é imprescindível definir:  

• Missão: Razão pela qual a empresa existe;
• Visão: Com foco no futuro, estabelecem-se as metas corporativas e onde a empresa deseja chegar no longo prazo; e,
• Valores organizacionais: São os princípios e as crenças que orientam as ações e decisões da empresa.

#02 Diagnóstico atual da empresa  

Permite entender o contexto interno e externo do negócio. A melhor forma de conhecer a organização é aplicando a análise SWOT, pois oferece informações relevantes sobre:  

• Pontos fortes: São os processos e as medidas internas que oferecem excelentes resultados e um ótimo retorno;
• Pontos fracos: São os aspectos internos que o negócio precisa melhorar ou mudar parcial ou completamente;
• Oportunidades: São fatores externos positivos que favorecem o desenvolvimento e o crescimento do negócio; e,
• Ameaças: São fatores ambientais negativos que podem comprometer o funcionamento e o retorno financeiro da empresa.

#03 Estabelecimento dos objetivos e da estratégia organizacional   

Os objetivos estratégicos são os resultados que a empresa almeja alcançar ou gerar no médio e longo prazo para cumprir, assim, a sua visão. Isto é, para chegar aonde pretende considerando um certo período.  

É extremamente importante que os objetivos estejam de acordo com as necessidades do negócio e sejam muito bem definidos. Inclusive, para definir objetivos certeiros, o ideal é usar a metodologia SMART.  

Depois de estabelecer os objetivos estratégicos, é hora de selecionar metas e indicadores de desempenho para cada um deles. Estas medidas permitem definir a melhor forma de alcançar os propósitos e medir a eficiência de cada ação, respectivamente.  

Tendo como base esses pontos, vale a pena verificar o modelo de negócio para ver se permanece viável e rentável. Para isso, basta usar o Modelo de Negócio Canvas.  

#04 Executar e controlar  

Com todas as informações registradas no documento, devemos partir para a ação e, finalmente, colocar o plano em prática.  

Nesta etapa, é prioridade:  

• Engajar todos os membros da empresa desde a alta gerência até os setores operacionais para que todos saibam quais objetivos a empresa quer alcançar e sincronizar as suas atividades;
• Motivar as equipes fomentando um ambiente harmônico, agradável e favorável ao trabalho em grupo;
• Recompensar os profissionais que cumprem à risca o planejamento – sem perder o foco e entregando a sua melhor versão;
• Avaliar a efetividade do plano e, assim, obter insights sobre os resultados obtidos;
• Usar regularmente os indicadores de desempenho estabelecidos na etapa anterior; e,
• Fazer reuniões periódicas para analisar os resultados em grupo, os avanços e alterar ou substituir ações obsoletas ou pouco eficientes.

Quanta informação relevante, não é mesmo? 

É nítida a importância do planejamento estratégico para o sucesso das organizações.  

Então, agora que você conhece o seu conceito, os seus benefícios e o caminho a seguir, arregace as mangas e comece a desenvolvê-lo. Você certamente verá uma grande mudança acontecer no seu negócio.  

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