Pare agora mesmo! 5 erros em projetos de Business Intelligence

Pare agora mesmo! 5 erros em projetos de Business Intelligence que você precisa evitar antes que seja tarde demais

Confira agora o contéudo: Pare agora mesmo! 5 erros em projetos de Business Intelligence que você precisa evitar antes que seja tarde demais.

Para a maior parte dos gestores a ideia de implantar uma estratégia de BI pode ser extremamente atraente, no entanto, há quem sinta certo receio na hora de planejar e desenvolver as melhores práticas.

De fato, essas dúvidas abrem espaço para uma série de erros em projetos de Business Intelligence que potencialmente podem afetar não somente a qualidade dos procedimentos como também os resultados financeiros do negócio.

Evitar esses desajustes torna-se uma questão de sobrevivência e cuidado em prol da maximização do aproveitamento da ferramenta e da gestão adequada de um dos ativos mais relevantes de uma organização: os dados.

Neste artigo, além de apresentar os 5 erros mais nocivos para uma estratégia de Business Intelligence, abordaremos um assunto bastante polêmico. Afinal, contar com suporte especializado em BI é um poderoso investimento ou uma despesa adicional?

Não fique com essa dúvida!

Continue lendo o nosso artigo para descobrir a resposta!

#01 Estratégia confusa

A ansiedade por aderir as novas tendências tecnológicas pode ser uma má conselheira, visto que a busca por soluções tende a ser impulsiva e sem o respaldo de dados e informações que viabilizem a construção de um bom argumento a favor do projeto.

Desta forma, pode converter-se em missão sem um objetivo definido impactando negativamente nas contas e na eficiência operacional.

Para evitar este tipo de situação e possíveis prejuízos financeiros, é indispensável que o projeto de BI seja bem planejado e executado considerando não somente questões técnicas como também a realidade e as projeções do negócio.

Um planejamento promissor apoia-se em uma excelente e minuciosa estratégia cujo conteúdo deve abranger perguntas e análises comerciais acerca dos melhores recursos, procedimentos, ofertas e demandas do mercado.

Além disso, precisa definir um cronograma que mostre o processo de integração da ferramenta ao cotidiano operacional e ao processo decisório estratégico otimizando o seu nível de eficiência.

#02 Projeto frágil

O desenvolvimento e a execução de um projeto de BI requerem a consideração de dados confiáveis, sólidos e atualizados.

Não basta focar nos benefícios do BI para a prática empresarial. É preciso prestar atenção nas razões pelas quais essa pode ser uma boa alternativa para a empresa, e dessa informação começar a traçar o melhor planejamento.

Outro ponto que devemos salientar é a necessidade de contar com um sistema de governança de dados de ótima procedência principalmente para centralizar esses ativos garantindo os 3 pilares da segurança da informação: confidencialidade, disponibilidade e integridade.

Finalmente, vale a pena ressaltar que os líderes corporativos precisam ter conhecimentos consistentes acerca do BI, em especial, considerando as suas complexidades em termos de estruturação e os riscos relacionados com essa iniciativa.

Tudo isso contribui para que o desenvolvimento do projeto ocorra da melhor forma possível e sem contratempos!

#03 Pouco comprometimento da força de trabalho

Um dos grandes problemas na hora de implementar uma solução de BI na empresa é que nem sempre os colaboradores estão prontos para trabalhar com novas tecnologias e metodologias inovadoras especialmente em termos técnicos.

Embora a usabilidade das ferramentas seja imprescindível para executar uma estratégia de BI com mais fluidez e longe de erros, a empresa precisa contar com equipes de trabalho preparadas para otimizar o uso e as aplicações deste recurso.

Portanto, além de priorizar o desenvolvimento de líderes capazes de trabalhar com o BI adequadamente, é necessário estimular que os colaboradores adquiram e/ou melhorem o seu know-how em BI. Como?

Realizando cursos rápidos, workshops, conversando com eles de maneira informal, promovendo e facilitando o seu processo de aprendizagem.

#04 Conceito limitado

Muitos empresários e líderes corporativos acreditam que o BI seja uma ferramenta orientada à geração de relatórios e métricas de acordo com a necessidade da empresa limitando assim, o acesso aos seus recursos e às suas inúmeras e avançadas funções como a visualização de dados e o prognóstico de situações específicas.

Essa abordagem pouco proveitosa interfere na tomada de decisão reduzindo tanto a sua eficácia quanto a sua assertividade. Mas, não se preocupe!

Você pode maximizar o aproveitamento do BI tendo em mente que ele é essencial para acessar, processar e analisar os dados posicionando-o como um recurso chave para transformar o processo decisório em uma dinâmica muito mais inteligente e alinhada ao contexto comercial da empresa.

#05 Não pensar no futuro

Como gestor, você deve saber que as prioridades mudam ao longo do tempo tendo em vista as novas demandas de mercado, as oscilações internas no que se refere ao uso de recursos e outros fatores relevantes a nível empresarial.

Por certo, acompanhar o ritmo corporativo pode ser um grande desafio quando não se está preparado para agir adotando as melhores soluções.

Isto acontece quando não pensamos no futuro e negligenciamos as oportunidades de crescimento e de geração de receita integrando uma metodologia de BI engessada e rígida.

É interessante que adote uma alternativa cujas funções e ferramentas possam ser ampliadas na medida em que a sua empresa cresce. Assim sendo, é recomendável recorrer a uma solução escalável que permita aproveitar ao máximo os novos cenários e as chances de negócios.

Ajuda especializada: Custo ou investimento?

Você já deve ter percebido que os erros em projetos de Business Intelligencemencionados ao longo do artigo podem ser reduzidos ou, até mesmo, eliminados.

Para que isso aconteça você precisa garantir que o processo de planejamento e de execução ocorram contando com o suporte e a expertise de profissionais capacitados e atentos aos detalhes.

Aqui chegamos ao ponto da discussão: vale a pena contratar uma equipe especializada em BI? Será que essa é a melhor opção?

Certamente a resposta é afirmativa!

Quando a empresa sabe que a sua transformação digital está nas mãos de um poderoso parceiro, o processo corre de forma mais espontânea, amena e satisfatória estimulando o comprometimento das equipes de trabalho.

Além disso, ao delegar a missão a um associado confiável, você economizará uma quantia razoável de capital, pois reduzirá as perdas financeiras em virtude do retrabalho, de erros de cálculo e de outros pontos críticos que possam abalar o equilíbrio financeiro do negócio.

Concluímos que a contratação de pessoal gabaritado não configura uma despesa, e sim um excelente investimento com retorno a médio e longo prazo.

Está convicto de que o suporte especializado é a melhor pedida tanto para diminuir os erros em Business Intelligence como para otimizar os seus investimentos em tecnologia?

Então, não perca tempo! Entre em contato com os nossos consultores completando o nosso formulário e saiba como podemos lhe ajudar.

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